22.05.2026 в 04:51
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Документовед в отдел продаж
от 60 000 ₽ / месяц
Иркутск , Красноказачья улица, 16
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Среднее специальное
Выплата: ежемесячно
Описание
В отдел продаж топлива группы компаний "Ист Трейд" требуется Документовед
Обязанности
- Работа в отделе продаж по сопровождению документооборота (бумажного и электронного);
- Работа в Эдо (отработка входящих и исходящих документов от поставщиков товаров и услуг)
- Контроль подписания документов, входящих/исходящих
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, не работающих в Эдо, запрос входящих документов Упд
- Ведение документооборота по нефтебазам, оказывающим услуги по приемке, хранению и выдаче топлива
- Взаимодействие с конечными покупателями по документообороту. Запрос ж/д накладных с отметками станций получения товара.
- Ведение документооборота по Этн (электронная транспортная накладная)
- Заполнение реквизитных заявок с Нпз для разнарядки вагонов на Жд станцию назначения
- Отслеживание статусов сделок на бирже, с целью контроля оплат за товар и жд тариф по биржевым договорам (Акты сверки взаиморасчетов)
- Ежемесячный анализ остатков денежных средств на клиринговом счете (корректировки долга)
- Взаимодействие с кураторами Нпз
- Организация учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.;
- Отслеживание поступления оригиналов документов по сделкам и их истребование - первичных документов, товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных, упд, спецификаций, договоров;
- Загрузка документов в 1С и их отслеживание;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя;
- Составление отчетности в пределах своей компетентности.
- Активность;
- Внимательность;
- Быстрая обучаемость;
- Нацеленность на поиск решений (обязательно);
- Грамотный русский язык (речь, письмо);
- Способности к самостоятельному планированию рабочего времени;
- Опыт работы с офисными программами Word, Excel, Outlook, Контур.Диадок, 1С.
Требования
- Образование высшее, средне-специальное;
- Опыт работы по профилю от 1 года, желательно работа в 1С(8) Торговля. Сфера деятельности – розничная, оптовая торговля;
- Личные качества: высокая работоспособность, умение работать с многозадачностью, внимательность, ответственность, точность в работе, стремление к профессиональному развитию.
Условия
- Офис в центре транспортных развязок на ул. Красноказачьей, 16;
- Зарплата 60 тыс.рублей на руки полностью белая;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц и остальные в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2, с 08.00 до 17.00;
- Льготный абонемент в собственный спортивный клуб с бассейном на 1 этаже центрального офиса;
- Расширенная соц.программа здоровья и благополучия сотрудников;
- Помощь в адаптации.
