18.05.2026 в 10:22Просмотры 2+1 сегодняВакансия партнера
Специалист по документообороту / Помощник руководителя
от 50 000 до 80 000 ₽ / месяц
Иркутск , улица Дзержинского, 24А
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Подработка
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
Digitlab — группа компаний, развивающая отрасль беспилотной авиации в России.
Мы работаем совместно с университетами, школами, бизнесом и органами государственной власти, создавая инфраструктуру для развития новых технологий.
В настоящее время компания расширяет управленческую команду и ищет специалиста по документообороту, который возьмёт на себя ведение всей административной документации и взаимодействие с органами исполнительной власти региона.
Эта должность подойдёт человеку, который любит порядок, точность, чёткие правила и аккуратную организацию рабочего процесса.
Основная функция
Организация и контроль документооборота компании, а также взаимодействие с органами исполнительной власти Иркутской области по вопросам согласования и сопровождения официальных документов.
Обязанности
Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
Подготовка, согласование, регистрация и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами.
Ведение деловой переписки с министерствами, ведомствами, образовательными и коммерческими организациями.
Контроль сроков исполнения поручений и обращений, связанных с документами.
Подготовка сводных отчётов, аналитических справок, протоколов совещаний.
Поддержание электронного архива документов в порядке.
Работа в системах Google Workspace, Ms Office, CRM Bitrix24, СЭД-Дело.
Участие в формировании регламентов и стандартов документооборота компании.
Требования
Высшее образование (предпочтительно юридическое, управленческое, экономическое или государственное и муниципальное управление).
Опыт работы с документами — в органах власти, муниципальных учреждениях или крупных организациях.
Знание стандартов делопроизводства и правил оформления официальных документов.
Владение Пк и офисными программами (Word, Excel, Google Docs, электронная почта, СЭД-Дело).
Умение грамотно вести деловую переписку, составлять официальные письма и отчёты.
Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность.
Умение соблюдать конфиденциальность и служебную этику.
Условия
Работу в стабильной, системной компании, где ценят порядок и точность.
Взаимодействие с руководством компании и представителями органов власти региона.
Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
Стабильную заработную плату + премии по результатам работы.
Возможность профессионального развития в сфере административного управления и документооборота.
Уютный офис в Иркутске, дружную команду и чёткие правила работы.
Эта работа для вас, если:
Вам важно, чтобы всё было по правилам, корректно оформлено и под контролем.
Вы получаете удовольствие от порядка в документах и чётких процедур.
Вам нравится быть человеком, который обеспечивает точность, надёжность и спокойствие в работе руководителя и всей компании.
📩 Если вы узнали себя — жмите «Откликнуться».
Digitlab ждёт специалиста, для которого документ — это не бумага, а инструмент управления и ответственности.
