Офис-менеджер / Координатор (помощник руководителя)

Расширяем команду Ищем менеджеров-координаторов для работы в офис. Есть карьерный рост. * Будет чуток много текста, но обычно про всё это и задаются вопросы) если действительна интересна наша вакансия, дочитайте, пожалуйста до конца А так же, ищем помощника руководителя ​​​​​(помощник руководителя, это следующая ступенька в карьерном росте, после менеджера координатора. Функционал помощника - это всё хорошо уметь, что умеет менеджер координатор, для того что бы помогать в горящих проектах, либо делать так, что бы горящих проектов не появлялось. Так же в обязанности помощника входит работа по развитию компании, выполнять любые задачи руководителя нацеленные на развитие. Не бояться и развиваться вместе с нами - научиться разбираться в Ии, в продвижении групп в Тг, Вк, Мах, да же если чего то не знаете, не страшно - главное узнать и применить!) Для менеджера-координатора Опыт работы не обязателен. ! Важно: обратите внимание на график (работаем с городами западной России по московскому времени) Наша компания основана в 2007 году. 19 Лет назад мы начали работу просто с расклейки листовок в г. Иркутске На данный момент, являемся одним из крупнейших агентств в России по распространению промо материалов - афиш, листовок, хенгеров. Выполняем проекты от Калининграда до Владивостока (охват более 100 городов) - все проекты ведём из Иркутска. Наши клиенты в основном это крупные федеральные сети такие как Мтс, Дом.ру, Билайн, Ростелеком, Магнит и другие. Мы стараемся делать офис местом, куда приятно приходить: где можно спокойно работать, обсуждать идеи с коллегами и заниматься проектами. На территории офисного здания, есть сад. Летом можно пособирать ягоды, яблоки, сливу и вишню. Можно пожарить шашлык и сварить плов в казане- иногда это делаем на мини корпоративах. Внутри офисов спокойная рабочая атмосфера без лишнего формализма. У нас есть аквариум с рыбками и наши дружелюбные собаки: немец - "Гретта" и Американский Булли - "Люми" , а так же две замечательные крыски - "Сплинтер" и "Короста" они милые и от них совсем нет запаха. Все наши питомцы давно стали частью команды и обычно встречают гостей лучше любого ресепшена. (а ещё, если будет интересно.. расскажем вам интересную историю про волнистого попугайчика) График работы: Пояснение:

• На других предприятиях - рабочий день 9ч (8ч + 1час обед) * у нас - 8ч (7ч+ 1час обед )

Пн, Вт, Ср, Пт, С 13.00/14.00 до 21.00/22.00, Чт - сокращённый, 5ти часовой + час обед С 14.00 до 20.00 + 2 Любые субботы в месяц - рабочие (сокращенные по 5 часов) В субботу заказ обеда за счет компании (работа в субботу не обязательна - всё по ситуации по проектам) Часто Задаваемые Вопросы: 1) Есть ли у вас стажировка или испытательный срок? Да, стажировка у нас есть и она делиться на 3 этапа 1 Этап - Ознакомление.

• 2 Дня по 3-4 часа в день - это не оплачивается.

В этот период вы знакомитесь с общими принципами работы

• Пробуете поработать с картами, таблицами, фотоотчетами
• Пробуете созвониться с промоутерами
• Закомитесь с коллективом и рабочей обстановкой

Этот период нужен для того чтобы себя показать и на нас посмотреть. Понять ваша эта работа или нет. 2 Этап - Обучение.(этот этап уже оплачиваемый) Обучение длится 5 дней по рабочему графику и оплачивается 500р в день В этот период вы выполняете реальные задачи по текущим проектам менеджеров и учебные задачи руководителя. Учитесь работать с необходимыми программами. 3 Этап - Стажировка-Испытательный период Стажировка длится 5 дней по рабочему графику и оплачивается 1000р в день В этот период вы ведете рабочие задачи под присмотром руководителя и выполняете свой первый рабочий проект. По истечению 5 дней испытательного периода зарплата считается так же как у всех менеджеров - % от реализованных проектов. Но не меньше 35т.р. - это гарантированная минимальная ставка! П.с. проверка на внимательность: укажите, пожалуйста в отклике - 1. "было много, но я ознакомилась и готова к стажировке", 2. Ответьте, пожалуйста, как вы думаете почему у нас именно такой график? и почему иногда нужны именно рабочие субботы? 3. Как вы думаете, почему с одними менеджерами промоутеры часто меняются, а с другими менеджерами промоутеры работают по году и более? 4. Напишите, пожалуйста о своих увлечениях и любых достижениях, желательно немного развернуто (например: о прочитанных книгах, занятия спортом, сериалы, фильмы, студенческая жизнь или что-то, что для вас важно) Если вы дочитали до этих строк и ответили на все вопросы, то Вы большой молодец! и вероятно у вас всё получится и в работе и в хорошей зарплате 4) Как можно записаться на стажировку? Если по вакансии вас всё устраивает и вы готовы попробовать себя в данной сфере, Оставьте отклик с указанием - "Готова к стажировке" с вами свяжемся и договоримся о встрече Перезвоните по указанному в профиле телефону в любой день до 22.00 Мы проведём с вами телефонное интервью и договоримся о встрече.

Не требуем продвинутого Excel. Важнее, чтобы вы могли самостоятельно находить решения: погуглить, разобраться и применить.

Быстрое освоение инструментов: таблицы, карты, фотоотчёты, рабочие чаты. Внимательность, системность, умение держать несколько задач одновременно. Коммуникабельность и корректность в общении О вакансии:

• Работа в офисе, работа интересная;
• Координация работы удалённых сотрудников - промоутеров;
• Составление и распределение маршрутов между промоутерами исходя из удалённости, скорости работы и графика промоутера.
• Работа с картами, таблицами.
• Контроль фотоотчетов о проделанной работе; выявление нарушений в фотоотчетах и своевременное устранение;
• Контроль сроков и качества выполняемых проектов;
• Ведение отчетности по проектам;
• Искать промоутеров не нужно! этим занимается отдельный отдел. Но иногда можно подключиться к поиску, если горят сроки.

Всё покажем, расскажем, научим. Основная задача - договориться с промоутером о работе, определить ему удобный маршрут и график, замотивировать его на работу (где-то похвалить, где-то аккуратно скорректировать работу, сделать так, что бы человек не слился, а был готов к выполнению промо-заданий. Далее, проверить фотоотчеты и заполнить отчет по факту выполнения. Место работы : г .Иркутск, ул. Коммунистическая,44 Кто мы: